Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO), damit du die notwendige Transparenz im Hinblick auf den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Castingplattform hast.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Endemol Shine Germany GmbH
Am Coloneum 3-7
50829 Köln
E-Mail: info@endemolshine.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Beate Poloczek, c/o Banijay Germany GmbH
Schanzenstraße 22
51063 Köln
E-Mail: datenschutz@endemolshine.de
Verarbeitungsvorgänge
Casting:
Die Castingplattform dient dazu, geeignete Kandidaten für unsere Formate / Shows (im Folgenden: Produktion) zu finden. Um an einer Produktion mitzuwirken, musst du dich auf dieser Castingplattform registrieren und den produktionsspezifischen Fragenkatalog ausfüllen. Hierzu zählen im Einzelfall auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, bspw. Gesundheitsdaten, gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Teilweise führen wir mit interessanten Bewerbern Telefoninterviews oder Videokonferenzen durch, um weitere Informationen zu erfragen. Deine im Rahmen der Bewerbung/des Castings angegebenen personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, zu überprüfen, ob du als Kandidat für die Produktion in Betracht kommst.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die wir bei der Registrierung in unserer Datenbank einholen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung deines Widerrufsrechts kannst du dich an datenschutz@endemolshine.de wenden.
Deine personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung zu der Verarbeitung widerrufst oder feststeht, dass deine Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen können wir nicht alle Bewerber berücksichtigen. Solltest du für die Produktion nicht berücksichtigt worden sein, aber grundsätzlich als Kandidat für eine andere ähnliche Produktion in Frage kommen, würden wir uns mit dir in Verbindung setzen, um uns zu erkundigen, ob Interesse an einer Teilnahme besteht. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist eine Zweckänderung gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO und unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir beständig auf der Suche nach interessanten Teilnehmern sind und daher die Bewerbung gerne umfassend verwenden möchten. Da du dich auf eine unserer Produktionen beworben hast, gehen wir davon aus, dass das auch in deinem Interesse ist. Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. In dem Fall wird nicht überprüft, ob du auch für andere Produktionen als Teilnehmer in Betracht kommst. Für die Geltendmachung des Widerspruchsrechts kannst du dich an datenschutz@endemolshine.de wenden.
Film-/Bildaufnahmen
Teilweise nutzen wir bereits Film- und Bildaufnahmen aus dem Bewerbungs- und Castingprozess für unsere Produktion. In diesem Fall lassen wir uns die Rechte an den Film- und Bildaufnahmen entweder bereits im Bewerbungsprozess auf dieser Castingplattform mithilfe eines Häkchens oder im späteren Verlauf des Castings durch Vertrag vor Ort abtreten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist der mit Dir geschlossene Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bedingt durch die grundsätzlich zeitlich unbefristete Verwertung der Produktion werden auch die Film- und Bildaufnahmen zeitlich unbefristet aufbewahrt, soweit Deine Mitwirkung Teil des jeweiligen Produktionsergebnisses ist. Gleiches gilt, soweit die Vorhaltung der erhobenen Daten zum Nachweis des Rechteerwerbs in dem im zugrundeliegenden Vertrag dargelegten Umfang erforderlich ist.
Recherche:
Teilweise recherchieren wir weitere Informationen über dich in bekannten Sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram, TikTok etc.) und ergänzen dein Profil, wenn es sich um Informationen handelt, die für uns im Rahmen der Produktion relevant sind.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir diese Informationen für die Auswahl geeigneter Kandidaten benötigen. Da es sich ausschließlich um Informationen handelt, die von dir selbst freiwillig in den Sozialen Netzwerken veröffentlicht wurden, sind auch deine Interessen ausreichend berücksichtigt worden. Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Für die Ausübung deines Widerspruchrechts kannst du dich an datenschutz@endemolshine.de wenden. In dem Fall können wir deine Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigen.
Wir speichern diese personenbezogenen Daten nur so lange, bis du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprichst oder wir feststellen, dass deine Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
Minderjährige:
Bist du unter 16 Jahre alt, sind wir verpflichtet, die Einwilligung deiner Eltern zu deiner Bewerbung einzuholen. Um dieser Pflicht nachzukommen, wirst du im Registrierungsprozess aufgefordert, die E-Mail-Adresse deiner Eltern anzugeben. Die E-Mail-Adresse deiner Eltern wird ausschließlich dazu verwendet, einen Bestätigungslink zu versenden, um die erforderliche Einwilligung deiner Eltern einzuholen.
Rechtsgrundlage für die Versendung des Bestätigungslinks an die E-Mail-Adresse deiner Eltern ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO im Rahmen einer gesetzlichen Pflicht.
Wir heben diese Daten so lange auf wie es der Zweck erfordert. Das bedeutet, wird die Einwilligung nicht erteilt, werden sämtliche Daten von dir und deinen Eltern gelöscht. Andernfalls werden die Daten deiner Eltern bis zu deiner Volljährigkeit aufbewahrt.
Newsletter:
Wenn du dich mit der Zusendung unseres Newsletters einverstanden erklärst, bekommst du von uns per E-Mail regelmäßig Informationen zu unserem Unternehmen sowie den Unternehmen aus dem Konzernverbund der Banijay Germany-Gruppe und deren Produktionen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung zu der Versendung des Newsletters jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Unsubscribe-Button in der E-Mail betätigst oder durch Zusendung einer E-Mail an datenschutz@endemolshine.de.
Deine personenbezogenen Daten werden gespeichert, bis du den Newsletter abbestellst.
Kontakt:
Bei technischen Fragen oder Anmerkungen zum Castingprozess auf unserer Plattform kannst du dich jederzeit an casting@endemolshine.de wenden. Hierbei werden die uns übermittelten Daten neben deiner E-Mail-Adresse gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist die Kommunikation mit dir und die Bearbeitung deines Anliegens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir andernfalls nicht in der Lage sind, dein Anliegen zu bearbeiten. Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Für die Ausübung deines Widerspruchrechts kannst du dich an datenschutz@endemolshine.de wenden. In dem Fall kann dein Anliegen allerdings nicht weiterbearbeitet werden.
Die Daten werden gelöscht, wenn du der Verarbeitung deiner Daten widersprichst oder sobald dein Anliegen bearbeitet wurde oder sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abgeschlossen ist.
Cookies:
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf deinem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden. Es wird der folgende technisch notwendige Cookie eingesetzt.
- Name: ezs
- Zweck: Dieser Cookie dient dazu, den Nutzer bei mehreren Anfragen für die Dauer der Sitzung wiederzuerkennen.
- Laufzeit: Für die Dauer der Sitzung
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir andernfalls nicht in der Lage sind, die Webseite bereitzustellen. Da die Verwendung technisch notwendiger Cookies für die Bereitstellung und Nutzung der Webseite erforderlich ist, besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Kategorien von personenbezogenen Daten (bei Datenerhebungen von Dritten oder aus öffentlich zu-gänglichen Quellen gem. Art. 14 DSGVO)
Es können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten, Alter
- Name und Kontaktdaten des Managements
- Fotos
- berufliche/r Tätigkeit/Werdegang
- familiäre / aktuelle Lebenssituation
- Interessen / Hobbys
Quellen (bei Datenerhebungen von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen gem. Art. 14 DSGVO)
Zur Auswahl geeigneter Teilnehmer für unsere Produktion können deine personenbezogenen Daten von folgenden Dritten an uns übermittelt worden sein:
- Öffentlich zugängliche Quellen: Zu Recherchezwecken erheben wir deine personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus dem Internet, Presse und Nachrichtenmedien sowie in Einzelfällen aus Sozialen Medien, wie beispielsweise aus öffentlich zugänglichen Facebookauftritten, Instagramaccounts etc.
- Künstleragenturen/Managements, soweit vorhanden
Empfänger und Drittlandsbezug
Deine personenbezogenen Daten werden an den Betreiber der Castingplattform übermittelt. Unsere Castingplattform wird von der Firma Casting Networks, LLC, 3250 Wilshire Blvd, Suite 1800, Los Angeles, CA 900100, USA unter der Markenbezeichnung „CAST IT REACH“ (nachfolgend “Castingplattformbetreiber”) zur Verfügung gestellt. Der Castingplattformbetreiber darf die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und ist im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet. Die Daten werden ausschließlich in Datencentern in der EU verarbeitet. Aufgrund des Hauptsitzes der Firma in den USA haben wir zusätzlich als geeignete Garantie die von der Europäische Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Für Supportarbeiten besteht die Möglichkeit, dass Daten in das Land Israel übermittelt werden. Für Datenübermittlungen in das Land Israel hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen. Dieser Angemessenheitsbeschluss garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau. Datenübermittlungen an ein Drittland, für welches ein solcher Angemessenheitsbeschluss erlassen wurde, dürfen vorgenommen werden und bedürfen keiner besonderen Genehmigung.
Teilweise nutzen wir für die Durchführung unserer Casting-Interviews Videokonferenzsysteme von marktführenden Anbietern. In dem Fall werden die personenbezogenen Daten an diese Dienstleister übermittelt. In Einzelfällen können auch Übermittlungen deiner personenbezogenen Daten an Empfänger in die USA erfolgen. Sollten personenbezogene Daten an Anbieter in die USA übermittelt werden, stellen wir sicher, dass es sich hierbei um Anbieter handelt, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO die Übermittlung der Daten in die USA gestatten.
Wenn du für die Produktion in Betracht kommst, übermitteln wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des weiteren Bewerbungsprozesses bzw. der Produktion an den Auftraggeber der jeweiligen Produktion (z.B. Fernsehsender, Streamingdienste).
Darüber hinaus gilt: Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies für die Verarbeitung erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür eine Einwilligung vorliegt. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten. Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass deine Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
Deine personenbezogenen Daten werden in der Regel in Datencentern innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Sollten deine Daten im Einzelfall außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, stellen wir durch vertragliche Regelungen (sog. Standardvertragsklauseln) oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass Deine personenbezogenen Daten ausreichend geschützt und sicher verarbeitet werden, sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission einen ausreichenden Datenschutzstandard für dieses Land zusichert.
Speicherdauer
Die Speicherdauer deiner personenbezogenen Daten kannst du dem jeweiligen Abschnitt zu dem Verarbeitungsvorgang entnehmen. Darüber hinaus gilt, deine personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Entfällt der Zweck für eine weitere Speicherung deiner Daten, werden die Daten gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung steht der Löschung entgegen. In dem Fall werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass deine personenbezogenen Daten einer weiteren Verarbeitung zugeführt werden.
Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir nach der DSGVO die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Außerdem steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen solche Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Beruht die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer von dir erteilten Einwilligung, kann diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Aufgrund der erteilten Einwilligung bleibt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.
Für die Ausübung eines Betroffenenrechtes kannst du dich an die folgende E-Mail-Adresse wenden:
datenschutz@endemolshine.de
Gemäß Art. 77 DSGVO hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Du kannst dich hierzu an die Datenschutzbehörde deines Wohnortes bzw. Landes wenden oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Beantwortung der mit einem * gekennzeichneten Fragen im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf unserer Castingplattform ist erforderlich, da wir diese Angaben benötigen, um festzustellen, ob du für die Produktion geeignet bist. Wenn du die entsprechenden Fragen nicht beantwortest, können wir dich möglicherweise nicht berücksichtigen.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
(Stand: November 2024)