Datenbanken „Bewerbungsportal“, „Talent Base“ und „Darsteller“
(nachfolgend „Datenbanken“)
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO), damit du die notwendige Transparenz im Hinblick auf den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Datenbanken auf unserer Castingplattform hast.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Endemol Shine Germany GmbH
Am Coloneum 3-7
50829 Köln
E-Mail: info@endemolshine.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Beate Poloczek, c/o Banijay Germany GmbH
Schanzenstraße 22
51063 Köln
E-Mail: datenschutz@endemolshine.de
Verarbeitungsvorgänge
Casting:
Unsere Datenbanken „Bewerbungsportal“, „Talent Base“ und „Darsteller“ dienen neben unseren „Casting“-Kampagnen dazu, geeignete Kandidaten für unsere Produktionen/Formate/Shows (nachfolgend „Produktion“) zu finden. Um an einer Produktion mitzuwirken, musst du dich in diesen Datenbanken registrieren und den in der jeweiligen Datenbank hinterlegten Fragebogen ausfüllen. Teilweise führen wir mit interessanten Bewerbern Telefoninterviews oder Videokonferenzen durch, um weitere Informationen zu erfragen. Deine im Rahmen der Bewerbung/des Castings angegebenen personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, zu überprüfen, ob du als Kandidat für eine unserer Produktionen in Betracht kommst.
Es besteht die Möglichkeit, sich über Facebook in unseren Datenbanken einzuloggen. Wenn du diese Funktion nutzt, besteht die Möglichkeit, dass Facebook personenbezogene Daten von dir verarbeitet. Auf die Daten in unseren Datenbanken hat Facebook aber keinen Zugriff. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Facebook findest du in deren Datenschutzrichtlinie.
Bei der Registrierung holen wir deine Einwilligung zu der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ein. Hierzu zählen im Einzelfall auch besondere Kategorien von personenbezogenen Daten, bspw. Gesundheitsdaten, gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in unseren Datenbanken ist daher deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung zu der Verarbeitung widerrufst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Recherche:
Teilweise recherchieren wir weitere Informationen über dich in bekannten Sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram, TikTok etc.) und ergänzen dein Profil, wenn es sich um Informationen handelt, die für uns im Rahmen der Produktion relevant sind.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir diese Informationen für die Auswahl geeigneter Kandidaten benötigen. Da es sich ausschließlich um Informationen handelt, die von dir selbst freiwillig in den Sozialen Netzwerken veröffentlicht wurden, sind auch deine Interessen berücksichtigt worden.
Wir speichern diese personenbezogenen Daten nur so lange, bis du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprichst. Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In dem Fall können wir deine Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigen.
Newsletter:
Wenn du dich mit der Zusendung unseres Newsletters einverstanden erklärst, bekommst du von uns per E-Mail regelmäßig Informationen zu unserem Unternehmen sowie den Unternehmen aus dem Konzernverbund der Banijay Germany-Gruppe und den Produktionen.
Für die Versendung des Newsletters ist deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Wenn du den Newsletter abonniert hast, bewahren wir deine E-Mail-Adresse so lange auf, bis du den Newsletter deaktivierst. Du kannst deine Einwilligung zu der Versendung des Newsletters jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Unsubscribe-Button in der E-Mail betätigst oder durch Zusendung einer E-Mail an datenschutz@endemolshine.de.
Kontakt:
Bei technischen Fragen oder Anmerkungen zum Castingprozess auf unserer Plattform kannst du dich jederzeit gerne an die E-Mail-Adresse casting@endemolshine.de wenden. Hierbei werden die uns übermittelten Daten neben deiner E-Mail-Adresse gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist die Kommunikation mit dir und die Bearbeitung deines Anliegens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir andernfalls nicht in der Lage sind, dein Anliegen zu bearbeiten.
Die Daten werden gelöscht, sobald dein Anliegen bearbeitet wurde oder sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abgeschlossen ist.
Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In dem Fall kann dein Anliegen allerdings nicht weiterbearbeitet werden.
Cookies:
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf deinem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.
Es wird der folgende technisch notwendige Cookie eingesetzt.
- Name: ezs
- Zweck: Dieser Cookie dient dazu, den Nutzer bei mehreren Anfragen für die Dauer der Sitzung wiederzuerkennen.
- Laufzeit: Für die Dauer der Sitzung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem genannten Zweck. Die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist für die Nutzung der Webseite erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Kategorien von personenbezogenen Daten (bei Datenerhebungen von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen gem. Art. 14 DSGVO)
Es können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten, Alter
- Name und Kontaktdaten des Managements
- Fotos
- berufliche/r Tätigkeit/Werdegang
- familiäre / aktuelle Lebenssituation
- Interessen / Hobbys
Quellen (bei Datenerhebungen von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen gem. Art. 14 DSGVO)
Zur Auswahl geeigneter Teilnehmer für unsere Produktion können deine personenbezogenen Daten von folgenden Dritten an uns übermittelt worden sein:
- Öffentlich zugängliche Quellen: Zu Recherchezwecken erheben wir deine personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus dem Internet, Presse und Nachrichtenmedien sowie in Einzelfällen aus Sozialen Medien, wie beispielsweise aus öffentlich zugänglichen Facebookauftritten, Instagramaccounts etc.
- Künstleragenturen/Managements, soweit vorhanden
Empfänger und Drittlandsbezug
Deine personenbezogenen Daten werden an den Betreiber der Castingplattform übermittelt. Unsere Castingplattform wird von der Firma Casting Networks, LLC, 3250 Wilshire Blvd, Suite 1800, Los Angeles, CA 900100, USA unter der Markenbezeichnung „CAST IT REACH“ (nachfolgend “Castingplattformbetreiber”) zur Verfügung gestellt. Der Castingplattformbetreiber darf die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und ist im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet. Die Daten werden ausschließlich in Datencentern in der EU verarbeitet. Aufgrund des Hauptsitzes der Firma in den USA haben wir zusätzlich als geeignete Garantie die von der Europäische Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Für Supportarbeiten besteht die Möglichkeit, dass Daten in das Land Israel übermittelt werden. Für Datenübermittlungen in das Land Israel hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO erlassen. Dieser Angemessenheitsbeschluss garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau. Datenübermittlungen an ein Drittland, für welches ein solcher Angemessenheitsbeschluss erlassen wurde, dürfen vorgenommen werden und bedürfen keiner besonderen Genehmigung.
Teilweise nutzen wir für die Durchführung unserer Casting-Interviews Videokonferenzsysteme von marktführenden Anbietern. In dem Fall werden die personenbezogenen Daten an diese Dienstleister übermittelt. In Einzelfällen können auch Übermittlungen deiner personenbezogenen Daten an Empfänger in die USA erfolgen. Für Übermittlungen in die USA kann nach der Auffassung des Europäischen Gerichtshof (Az.: C-311/18) in vielen Fällen aktuell kein angemessenes Datenschutzniveau durch die gesetzlich vorgesehenen Sicherheitsmaßnahmen erreicht werden. Grund hierfür sind insbesondere die Zugriffsmöglichkeiten durch bestimmte staatliche Stellen sowie das Fehlen von Rechtsbehelfsmöglichkeiten für nicht US-Bürger in den USA. Sofern eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA nicht vermieden werden kann, erfolgt diese daher entweder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a oder zur Erfüllung eines mit dir geschlossenen Vertrags nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn du für eine unserer Produktionen in Betracht kommst, übermitteln wir deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des weiteren Bewerbungsprozesses bzw. der Produktion an den Auftraggeber der jeweiligen Produktion (z.B. Fernsehsender, Streamingdienste).
Darüber hinaus gilt: Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies für die Verarbeitung erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür eine Einwilligung vorliegt. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten. Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass deine Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
Deine personenbezogenen Daten werden in der Regel in Datencentern innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Sollten deine Daten im Einzelfall außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, stellen wir durch vertragliche Regelungen (sog. Standardvertragsklauseln) oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass deine personenbezogenen Daten ausreichend geschützt und sicher verarbeitet werden, sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission einen ausreichenden Datenschutzstandard für dieses Land zusichert.
Speicherdauer
Die Speicherdauer deiner personenbezogenen Daten kannst du dem jeweiligen Abschnitt zu dem Verarbeitungsvorgang entnehmen. Darüber hinaus gilt, deine personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Entfällt der Zweck für eine weitere Speicherung deiner Daten, werden die Daten gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung steht der Löschung entgegen. In dem Fall werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass deine personenbezogenen Daten einer weiteren Verarbeitung zugeführt werden.
Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir nach der DSGVO die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Für die Ausübung eines Betroffenenrechtes kannst du dich an die folgende E-Mail-Adresse wenden:
Widerrufsrecht
Beruht die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer von dir erteilten Einwilligung, kann diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Aufgrund der erteilten Einwilligung bleibt die Verarbei-tung deiner personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig. Für die Ausübung deines Widerrufsrechts kannst du dich an die folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@endemolshine.de.
Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO steht dir ein Widerspruchsrecht gegen solche Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Für die Ausübung deines Widerspruchsrechts kannst du dich an die folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz@endemolshine.de.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.
Stand: Dezember 2022