• Standort Köln
  • Vollzeit
  • Unbefristet

Verwaltung

Endemol Shine Germany produziert innovative Bewegtbild-Formate, die den Zeitgeist verändern. Mit rund 350 Mitarbeitern/innen, 4.300 Formaten und über 6.300 Stunden Programminhalt arbeiten wir für bekannte TV-Sender und Streamingdienste und produzieren Formate wie The Masked Singer“ (ProSieben), „Wer wird Millionär?“ (RTL), „Promi Big Brother“ (Sat.1) oder „Kitchen Impossible“ (VOX). Mit unserem Mutterkonzern Banijay sind wir weltweit vertreten. Und so bunt und vielseitig wie unsere Formate, ist auch unser Team. Wir identifizieren uns mit Transparenz, Offenheit und Fairness. Zusammen im Team schaffen wir es Großes zu kreieren. Damit wir das auch langfristig können ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig. An unserem Arbeitsplatz und in unseren Produktionen arbeiten wir ökologisch, um als Vorreiter ein grünes Bewusstsein in der TV-Welt zu etablieren.

Du behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass alles nach Plan verläuft? Als Heimat für Teamgeist, Verlässlichkeit und Vielfalt sind wir nicht nur ein führendes TV-Produktions- und Entertainment-Haus in Köln, sondern hoffentlich auch dein nächster Arbeitgeber. Wenn du, wie wir, kreativ, mutig und leidenschaftlich bist, dann komm ab sofort als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) in unbefristeter Anstellung zu uns.

Deine Aufgaben
    • Du unterstützt den Leiter unserer Verwaltung und organisierst die Abteilung selbstständig, außerdem koordinierst du die studentischen Aushilfen und verteilst die Aufgaben
    • Du planst hausinterne Umzüge inkl. Bestellungen von Möbeln, Verwaltung der Schlüssel und Aktualisierung der Raumpläne
    • Du stimmst dich mit externen Dienstleistern ab und koordinierst diese, bspw. bei Umbau-, Reparatur- oder Wartungsaufträgen der angemieteten Fläche
    • Du koordinierst unseren Fuhrpark hinsichtlich Zulassung, Verleih, Inspektions- und Reparaturterminen außerdem verwaltest du die dazugehörigen Tankkarten
    • Du kümmerst dich um den Verleih unseres Kameraequipments inkl. Wartung und Reparaturen
    • Du bist für die interne Leistungsverrechnung von Mieten, Fuhrpark, Kameraequipment, Verwaltungspersonal und Sonderleistungen zuständig, kontrollierst Rechnungen und überwachst das Budget
    • Du übernimmst die Administration und den Support des firmeneigenen Bestellsystems
Dein Profil
    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
    • Du gehst routiniert und sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen um und kennst dich idealerweise mit File-Maker oder ähnlichen Datenbank-Systemen aus
    • Du bist ein Organisations- und Administrationstalent
    • Du bist kommunikationsstark und trittst sicher und verbindlich auf
    • Du bist stressresistent und durchsetzungsfähig
    • Du besitzt den Führerschein der Klasse B
Worauf Du Dich freuen kannst
    • Ein aufgeschlossenes und modernes Unternehmen mit einer gelebten Duz-Kultur
    • Unsere interne Academy fördert mit vielfältigen und regelmäßig wiederkehrenden Workshops dein Talent
    • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
    • Unsere Yoga- und Rücken-Kurse (aktuell online) halten dich fit
    • Ein moderner Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür

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